Mỗi hệ thống RFID bao gồm ba thành phần: quétăng-ten, bộ thu phát và bộ phát đáp.Khi ăng ten quét và bộ thu phát được kết hợp, chúng được gọi là bộ đọc hoặc bộ dò hỏi RFID.Có hai loại đầu đọc RFID - đầu đọc cố định và đầu đọc di động.Đầu đọc RFID là một thiết bị được kết nối mạng có thể di động hoặc gắn cố định.Nó sử dụng sóng vô tuyến để truyền tín hiệu kích hoạt thẻ.Sau khi được kích hoạt, thẻ sẽ gửi một sóng trở lại ăng-ten, nơi nó được chuyển thành dữ liệu.

Bộ phát đáp nằm trong chính thẻ RFID.Phạm vi đọc cho thẻ RFID thay đổi dựa trên các yếu tố bao gồm loại thẻ, loại đầu đọc, tần số RFID và sự can thiệp trong môi trường xung quanh hoặc từ các thẻ và đầu đọc RFID khác.Các thẻ có nguồn điện mạnh hơn cũng có phạm vi đọc dài hơn.